知山识海,逐梦而至。2026级新同学踏光而来,崭新的求学篇章就此展开。按照学校迎新整体部署,9月3日—4日,大学生社区扎实开展新生入住接待工作。在学生处处长助理兼大学生社区主任李政老师的统筹带领下,社区行政老师、各分区组长、全体生活老师及学生助理全员在岗、协同发力,以细致暖心的服务护航新生平安顺利入住。

(李政老师巡查各迎新点位,督导迎新接待工作)
(社区工作人员有序开展新生入住登记工作)
为进一步优化迎新体验,提升办事效能,今年大学生社区多措并举推进迎新工作创新,推动服务关口前移。一方面将入住报到点位下沉至各宿舍楼值班室,新生在楼栋就近办理入住,一站式完成各项手续,告别集中报到来回奔波,属地化办理模式分工清晰、响应迅速,让服务直达学生身边。另一方面,对入住单据进行全新设计,创新打造机票样式入住通知单。通知单抬头印制本年度迎新主题“把大学建在AI上,知山识海见未来”,将学校的育人理念融入迎新环节当中。单据清晰标注姓名、区域、楼栋、宿舍号、床位信息,同时嵌入二维码功能:扫码即可实现校园导航,直达宿舍位置;线上填报入住登记信息。把信息登记、位置指引集成于一纸通知单,简化纸质填报流程,压缩办理时长,入住流程高效便捷。这一张象征逐梦启航的特别单据,不仅是入住办理凭据,更是一份沉浸式入校文化载体,寄托着学校对新生开启大学征程的美好期许。

(机票式入住通知单助力新生高效办理入住)
整个迎新期间,16个新生报到现场井然有序,共服务7000余名新同学顺利办理入住。依托机票式入住通知单的数字化功能,新生登记流程更为简便顺畅。现场80余名工作人员分工协作、有条不紊完成信息核验、钥匙发放等各项入住手续。

(迎新期间,各报到现场井然有序)
面对初入校园、尚不熟悉校内办事流程的新生,老师们耐心做好讲解引导,手把手演示后勤微服务APP操作流程,指导同学们完成水电费线上充值及线上报修,帮助新生尽快适应校园生活。温情藏于细微之处。看到新生携带着沉重行囊,老师们主动上前搭手相助。白昼的接待工作告一段落,关怀依旧没有停歇。夜幕之下,社区老师深入各个寝室开展走访慰问,与新生面对面交流,关切询问新生的生活适应情况,开展宿舍安全宣传教育,认真倾听同学们的诉求与困惑,细致做好各项生活指引,帮助新生缓解初到校园的陌生感,尽快融入宿舍集体生活。






(生活老师走访宿舍、指导后勤微服务APP操作、关心宿舍环境)
迎新全过程,李政老师多次前往各区报到点巡查督导,实地察看入住接待开展情况,看望慰问坚守一线的工作人员。他强调,社区要牢牢把握服务育人理念,坚持管理创新与温情服务并重,把关心关爱落实到每一处细节,真正做到让新生舒心、让家长放心。报到服务下沉楼栋值班室、机票式数字化入住通知单,是大学生社区践行以学生为本的理念,融合数字化手段推进精细化管理、做实服务育人的生动实践。
从承载迎新理念的入住通知单、便捷的扫码导航与线上登记、线上业务指引,到行李帮扶、夜间寝室走访,一桩桩实事,一声声问候,传递着社区如家般的温暖。愿全体2026级学子,怀揣理想,书写属于自己崭新的青春篇章。
文字:李晶晶
图片:大学生社区、李晶晶
排版:李晶晶
一审一校:李晶晶
二审二校:王程
三审三校:李政
